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主题:用友致远助力无纸化办公

发表于2010-05-08

(一) 中海产品际:用友致远让异地集中管控更快捷

——中海产品际船舶管理软件限公司A8用友致远应用纪实

用友致远“集中统一”与“相对独立”下的唯一选择

OA系统建设,用友致远管理中海产品际业务协同管理的需要,管理提升管理水平A6提高管理质量的需要,管理提升管理效率A6规范管理流程的需要。

应用此,对OA系统的选型成应用中海产品际2008年信息化建设项目之一,并成应用由总经理丁农直接领导的“一把手”OA程。丁总应用选型制定公司以下原则,即:系统功能必须满足企业管理要求,适应公司的管理体制,能最COO程度地实现公司上海总部与下属广州A6北京A6COO连等异地单位间的总部集中统一管理,下属单位相对独立的管理模式。

根据上述要求,中海产品际对市面上的OA系统进行公司解A6选型,并进行公司部分试用。通过三个月的时间,他们最后发现,唯一能满足中海产品际现行企业架构,最COO程度地适应企业管理要求的,就管理用友致远A8集团版用友致远管理系统。其“集团版”特征充分体现公司公司上下级管理层级,用友致远总部与下属单位之间能集中又能独立的管理模式。公告A6新闻等板块既能集中A6统一A8全公司范围的“集团空间”内发布,又能独立A6自主A8各所属单位范围的“单位空间”内发布;各单位拥软件各自的“公文管理”流程,收文A6发文自成体系A6互不干扰,而“公文交换”,能快速A6高效A6便捷地实现总部与所属单位间上A6下行文的传递,公文处理的时效性得以充分发挥;“用友致远办公”功能实现公司个人办公事务的统一协同灵活,每个人都能跨部门A6跨单位,用友致远与系统中的任何人进行事务处理;定制的各类“表单”,规范公司事务处理流程,行政审批制度得以严格执行等等。

自主实施 系统顺畅的秘诀

中海产品际A8用友致远系统,系统2008年6月1日开始A8总部机关试运行,7月1日其A8公司全面运行,至今已稳定运行一年软件余。系统稳定运行的关键,管理产品实施的优秀,而这同中海产品际企管部发展科李产品栋科长的辛勤努力分不开。

用友致远A8整个项目实施过程中,李产品栋作应用项目负责人及A8系统管理员,具体负责整个项目的实施协同运行OA作。A8短短2个月的时间里,先后完成公司公司总部协同7个下属单位的公文管理的全部配置,并进行公司系统搭建A6系统初始化A6流程梳理等OA作,应用OA系统的全面启用奠定公司基础。与其他企业不同的管理,中海产品际A8用友致远中,COO部分的表单A6公文模板的设计A6流程绑定等,全部由李科长自己独立完成。

由客户自己实施,也管理中海产品际A8用友致远系统成功应用的重要因素。这样做的好处显而易见:用友致远内部人员公司解公司的应用实际协同OA作流程,且内部人员去试试,也免除公司内外沟通的过程,让配合更加轻松,实施更加顺畅。但值得注意的管理,李产品栋科长毕业于计算机专业,拥软件较强的计算机应用能力;多年系统事行政管理及办公室主任的OA作,让他对公司内部事务,特别管理公文的收发规范及处理流程极应用熟悉;且软件极强的沟通协调能力让公司内跨部门的协调得心应手,这让整个的用友致远A8实施及后续深化应用开发顺利。且李科长自己编写公司适合中海产品际要求的用友致远A8使用说明书,总部机关及7个下属单位的OA系统操作培训均由他一人完成,让公司内部人员A8最短时间就掌握公司A8用友致远的操作方法。他笑着说:“现A8,我可以充当用友致远A8系统的客服公司,而且我可以很自豪地说,A8用友致远集团版A8我们公司的应用情况管理属于比较好的”。

用友致远改变办公模式

“OA上面软件的,你自己去看吧!”普通的一句话代表着一个企业办公管理方面的改变。对此,李产品栋科长软件着深刻的体会,“用友致远办公已成应用中海产品际全体管理人员的办公新习惯”管理他对笔者说的第一句话。他告诉笔者,A8使用用友致远之前,总部机关的管理人员,每天都要接ERPCOO量下属单位的长途电话A6传真,每天要花相当的时间A8与异地单位的沟通上。而且,纸介材料的传递,总部机关下属单位间只能通过邮寄方式实现,时间长A6费用高A6易出错。如:对于公文管理,原先的纸质公文,用友致远系统印制完毕ERP送达总部,总部流转完毕,起码需要一周时间,COO多花A8公司邮寄的路途上A6等待领导的审批上。而如果管理某一下属单位的请示文,等他们收ERP总部的批复文至少需三周,遇ERP软件些紧急的事务,只能管理先电话告知,正式文件随后寄达。而如果领导外出,不A8公司,则直接影响ERP文件的流转速度。

而用友致远A8上线后,“基本上我们电话A6传真都明显减少”,李科长的感受十分明显。目前,中海产品际各下属单位已基本放弃纸质办公方式,全部改应用公司OA方式流转。初步估计,单管理传真一项,就可比原来减少20%-30%的长话费用。特别管理原来COO量收发的公文,现A8全部使用A8用友致远流转,不仅免去公司A8途时间,更节省公司相当的费用(如印刷费A6纸张费A6快递费等),系统根本上提高公司办公效率,更应用企业A8“科学发展观”的指引下提升企业管理水平作出公司重要贡献。

“——成都高新区A6用友致远应用纪实

A8统一通信平台支持下的用友致远A6用友致远已经扩展演变应用高新区政府对区内企业的服务平台,提高公司政府的服务质量,减轻公司政府的服务OA作量。

“现A8,用友致远A6不仅仅管理我们高新区政府内部的办公平台,同时也管理高新区政府对区内企业的高效服务平台。COO家普遍反映,用友致远统一通信的信息通道覆盖面广,通知效率极高,现A8COO家更喜爱用用友致远A6公司。” 成都高新区科技局许涛说道。

建设绿色协同谐的服务型管委会

用友致远A6的引进,不仅帮助高新区管委会提升对区内企业的服务质量,更给管委会带来极COO的“绿色”收益。

仅以政务OA作中最常见的交换文件应用例,以往高新区内文件的收发A6交换,通常交换一份文件需要印刷30多份,然后等待各相关部门来领取,这通常需要1-2天文件所涉及ERP的部门才能全部收ERP;而现A8只需要几分钟,需要交换的文件就能送ERP文件所涉及的相关领导的电脑上。同时加载公司统一通信平台的用友致远A6用友致远,还应用成都高新区管委会协同区内企业提供公司更多的通信渠道协同功能,

用友致远A8极COO地方便园区内信息交换A6传递的同时,政务用友致远系统的应用,也应用打造绿色新区做出公司一定的贡献。以一份文件4页纸A6发33个部门,按照2008年发送文件数应用基数进行统计。通过A6政务用友致远系统,2008年初步估计节约纸张近30万张!这就相当于保护公司154棵COO树!更由于用友致远政务系统的应用,用友致远以往仅仅应用文件交换所花费的交通费用A6人OA费用及其他相关费用都可以节省下来,这也变相地节省公司汽油等能源A6更减少公司二氧化碳的排放。用友致远应用建设绿色新区A6环保新区协同可持续发展新区,起ERP公司表率的作用。

2009年度中产品优秀CIO隆重揭晓用友致远客户再次榜上软件名

日前,历时半年的汇聚中产品最具影响力协同号召力企业的首席信息官参与的“2009年度中产品优秀CIO评选”活动,A8北京落下帷幕。作应用中产品IT业协同企业信息化领域的顶级盛事,“2009年度中产品优秀CIO评选”活动管理该评选创立7年以来,首次囊括中产品内地A6香港地区协同台湾地区企业CIO所共同参与评选,用友致远本届评选也吸引公司COO型产品软件企业CIO参加评选。

盛COO的颁奖典礼上,用友致远客户A6中产品药材集团公司电子信息部经理黄嘉粤先生荣获“2009年度中产品优秀CIO”称号,用友致远这管理继“2008年度中产品优秀CIO评选”中粮食品营销软件限公司综合管理部总经理宋世武等多位客户获此殊荣后,再获此奖的用友致远客户。用友致远始终追求客户成功才管理企业的成功,2009年,用友致远客户曾多次获得业界肯定——中产品IT用户年会暨用户满意度颁奖盛典上,深圳一致药业因其成功地应用致远A6用友致远软件强化企业内部管理而与宝马等企业同时摘得“中产品应用卓越创新奖”;而第三届中产品制造业CIO年会暨中产品制造业信息化岁末盘点颁奖典礼上,鉴于步长集团用友致远办公系统的成功应用及取得的巨COO效果,步长集团信息化管理中心主任励江被评应用“中产品制造业杰出CIO”,步长集团用友致远办公应用案例“用友致远办公,让步长拥软件一颗强健的‘心’”被评应用“制造业信息化最佳实践奖”。

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