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主题:关于拟成立黄埔花园业主委员会的通知

发表于2014-06-05

黄埔花园小区全体业主:

大家好!

根据国家和广东省有关物业管理的法律法规文件规定,黄埔花园小区已经具备成立业主委员会的条件。因此,本着打造健康、和谐、幸福的小区为目的,维护广大业主的利益,为业主搭建一个了解小区事务、参与小区事务、共同建设小区的平台,黄埔花园小区(包括一期、二期、三期)拟成立“黄埔花园小区业主委员会”。

成立业主委员会之前,得先成立筹备组。为此将相关前期工作通知如下:

一、目前黄埔花园小区各业主分布在数个QQ群,为顺利成立业主委员会工作,广泛收集各位业主意见,特成立黄埔花园业委会交流群 QQ群号:171326957,望有意愿参与小区建设、物业管理的热心业主积极参与。

二、筹备组的人员组成名单是要由业主联名推荐和公示的,并由政府相关部门进行公告。

三、为做好“筹备组”成立的相关工作,现需要做好以下事情:

1.Q群内成立筹备组前期工作小组,人员设为管理员。

2.成立制定规章组,职责:从外小区把全套的物业管理办法、管理公约和规章制度拷贝过来,再根据黄埔花园小区实情,进行修改完善;
   3.成立宣传组,职责:开展宣传工作,把Q群发给每个住户,邀请大家进群讨论事宜;

  4.成立学习组,职责:认真学习相关物业法,并对工作开展提出建设性意见。
   5.成立联系组:职责:负责联系街道与居委会。
   6.成立秘书组:职责:负责活动的记录,重大工作记录,整理档案,负责日常工作。
   7.成立通讯组:职责:负责小区内住户楼号、姓名,手机号(至少2个),固话的整理登记成册。
   8.成立签名一组:职责:成立业委会的条件必须是业主联合签名必须在20%以上,方报,才能成立筹备组;负责业主联合签名300户以上。
   9.成立签名二组:职责:成立业委会的条件必须是业主联合签名必须在20%以上,方报,才能成立筹备组;负责业主联合签名300户以上。

四、为了确保业主委员会临时筹备小组成员能够代表广大业主的利益,公平、公正地履行职责,请各位业主积极参与,可以自荐,也可推荐所住楼宇的代表作为业主委员会临时筹备小组成员

欢迎广大业主支持成立“黄埔花园业主委员会”,相信在各业主的支持下,黄埔花园小区的生活环境会更好,各业主需要一个清洁、舒适、安全的小区,恳请各业主支持。     

 

二〇一四年六月

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